اشتباهات رایج هنگام سپردن مدرک برای ترجمه رسمی

یکی از رایج‌ترین مشکلات این است که نام و نام‌خانوادگی در مدارک مختلف (شناسنامه، گذرنامه، مدرک تحصیلی) به شکل‌های کمی متفاوت نوشته شده‌اند. وقتی این مدارک در پرونده‌ای کنار هم قرار می‌گیرند، همین تفاوت جزئی می‌تواند باعث سوال یا رد مدرک از طرف مرجع مقصد شود.

پیش از سپردن مدرک، نسخه لاتین نام خود را (مثلاً از روی گذرنامه) به مترجم رسمی بدهید تا در همه مدارک یکسان نوشته شود، به‌جای اینکه هر مدرک جداگانه و با املای احتمالاً متفاوت ترجمه شود.

برخی مدارک پیش از ترجمه رسمی باید مراحل اداری دیگری را طی کنند — مثلاً برخی مدارک تحصیلی باید ابتدا توسط وزارتخانه مربوطه تایید شوند. اگر این مرحله فراموش شود، ترجمه انجام‌شده ممکن است بدون آن تاییدیه برای مرجع مقصد کافی نباشد.

پیش از مراجعه به مترجم رسمی، از مرجع مقصد بپرسید آیا مدرک شما نیاز به تاییدیه یا مهر خاصی از نهاد صادرکننده دارد که باید قبل از ترجمه انجام شود.

خیلی از متقاضیان بر اساس تجربه دیگران یا حدس، مدرکی را ترجمه می‌کنند که در نهایت مرجع مقصد همان مدرک را قبول نمی‌کند یا تاییدیه اضافه‌ای می‌خواهد. هر پرونده و هر مرجع می‌تواند الزامات متفاوتی داشته باشد.

پیش از سفارش ترجمه، فهرست دقیق مدارک و تاییدات لازم را از همان نهاد گیرنده (سفارت، دانشگاه، اداره مهاجرت) بگیرید، نه از تجربه یک آشنا یا یک انجمن اینترنتی.

تصویر مدرک را کامل و خوانا ارائه دهید، نه فقط صفحه‌ای که فکر می‌کنید لازم است — مهرها و صفحات توضیحات هم می‌توانند روی ترجمه و هزینه اثر بگذارند.

در دیپتی‌مارکت می‌توانید فهرست مترجمان رسمی هر شهر را ببینید و مستقیم، بدون واسطه، پیش از سپردن مدرک درباره نکات لازم و زمان‌بندی پرونده‌تان سوال بپرسید.