ترجمه رسمی مدارک برای پذیرش دانشگاهی: پذیرش یا ویزا؟
خیلی از متقاضیان تحصیل در خارج، مرحله «پذیرش» از دانشگاه و مرحله «ویزای تحصیلی» را یک چیز فرض میکنند، در حالی که این دو مرحله جدا هستند و هرکدام مدارک و زمانبندی خودشان را دارند. ندانستن این تفاوت میتواند باعث شود مدرکی را زودتر یا دیرتر از موعد لازم ترجمه کنید.
مرحله پذیرش: چه مدارکی قبل از ویزا لازم است؟
برای گرفتن پذیرش از دانشگاه، معمولاً ریزنمرات و مدرک تحصیلی آخرین مقطع تحصیلی کافی است. برخی دانشگاهها در این مرحله فقط نسخه اسکن یا ترجمه غیررسمی را هم میپذیرند و ترجمه رسمی را در مراحل بعد میخواهند.
پیش از ترجمه رسمی مدارک، از دانشگاه مقصد بپرسید آیا در مرحله پذیرش واقعاً به نسخه رسمی و تاییدشده نیاز دارند یا نسخه ساده هم برای بررسی اولیه کافی است؛ این کار میتواند از هزینه ترجمه زودهنگام جلوگیری کند.
مرحله ویزای تحصیلی: چه مدارکی بعد از پذیرش لازم است؟
بعد از گرفتن پذیرش، برای درخواست ویزای تحصیلی معمولاً مدارک بیشتری لازم است: شناسنامه، سند ازدواج (در صورت وجود همراه)، مدارک مالی و گاهی سابقه کار والدین یا حامی مالی. در این مرحله معمولاً ترجمه رسمی و گاهی تاییدات دادگستری/امور خارجه هم لازم میشود.
فهرست دقیق مدارک ویزا را از سفارت یا سایت رسمی اداره مهاجرت کشور مقصد بگیرید، چون این فهرست با فهرست مدارک پذیرش دانشگاهی معمولاً فرق دارد.
چرا زمانبندی ترجمه مهم است؟
اگر مدارک ویزا را خیلی زود ترجمه کنید، ممکن است تا زمان مصاحبه یا ثبت پرونده، اعتبار برخی مدارک (مثل گواهی عدم سوءپیشینه) تمام شده باشد. اگر هم خیلی دیر اقدام کنید، ممکن است به زمان کافی برای تاییدات دادگستری یا امور خارجه نرسید.
بهتر است فقط بعد از دریافت پذیرش قطعی و مشخصشدن تاریخ تقریبی مصاحبه یا ثبت پرونده ویزا، ترجمه رسمی مدارک مرحله دوم را سفارش دهید.
نکاتی پیش از سفارش ترجمه
در هر دو مرحله، نگارش نام و تاریخها را در تمام مدارک یکسان نگه دارید تا در بررسی پرونده سوالبرانگیز نشود.
در دیپتیمارکت میتوانید فهرست مترجمان رسمی هر شهر را ببینید و مستقیم، بدون واسطه، درباره مدارک لازم برای هر مرحله و زمانبندی مناسب سوال بپرسید.